电子信息软件业的发展，使得普通用户享受高清晰的视频通信，已经不是一个遥远的梦想。
现在越来越多的视频会议系统在提高工作效率，增强协作能力，宝利通group550，降低公务成本的优势使其正成为部门和各行业信息交流，传递的重要手段。
从2004年开始，许多和大中型企业开始将视频会议系统向三，四级城市扩展.这种发展趋势首先得益于宽带网络的发展.目前，宽带网络越来越普及，一些地市，县，乡镇的网络宽带环境已经接近大型中心城市，这使得在三，四级市场上提供低成本，高，化的视频会议服务成为可能。
会议应用只是其中的一个部分：越来越多的用户希望视频会议系统具有远程教学功能并且能够和办公自动化系统结合起来提高管理。视频会议系统作为一个通讯网络系统，系统的可管理性和可维护性是十分重要的。能够很方便地装卸的高系统对需要移动和经常出差的用户而言非常重要，在不降低系统性能的前提下，提高系统的便携性极有---。
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目前的视频会议系统大多采用分层菜单的方式进行控制，操作还是较为复杂。数据共享是指通过视频会议系统使身处异地的合作者相互了解情况并共享应用(例如电子白板、共享windows应用等)。
随着视频、音频、数据综合网的发展，尤其是在远程教学和远程领域，用户将重视数据及应用共享;灵活性对于用户也是非常重要的。
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